學校管理系統主要使用電腦及其網絡作為全面管理學校管理信息的手段。它由硬件和軟件組成。硬件主要由學校管理資源數據庫服務器，管理信息網絡和用戶終端組成。軟件部分主要由系統軟件，操作平台和管理軟件組成。
學校管理系統可以準確，及時地反映學校各項工作的當前狀態，可以使用過去的數據來預測未來，並可以從全球角度為學校的各個職能部門提供幫助。可以看出，學校管理系統首先必須具有強大的數據處理功能，才能大大提高學校管理人員的工作效率，減輕勞動強度。同時，學校管理系統應採用模擬與優化相結合的管理數學模型，為學校提供管理者的管理行為提供有效的信息。
根據學校管理各職能部門的性質和任務，學校管理系統可分為教學管理，學生管理，教職工管理，圖書館管理，財務管理，交易管理等。這些系統不僅是學校管理的子系統。學校管理系統，也是一個相對獨立的功能管理系統。
以下是學校管理系統主要功能：
- 教學管理
- 學生管理
- 教師管理
- 財務管理
- 系統分類
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